이벤트 주최자는 프로모션 이벤트를 관리하는 개인 또는 회사입니다. 이 작업은 여러 작업으로 구성됩니다. 기획단계부터 실제 행사 진행까지 진행됩니다.
기획 단계에서는 주최자가 귀하와 만날 것입니다. 그 또는 그녀는 귀하의 이벤트에 대해 마지막 세부 사항까지 논의할 것입니다. 예산에 맞게 작업하고 지출할 수 있는 금액을 파악해야 합니다. 다양한 방법으로 이벤트를 개최할 수 있습니다. 일부 회사는 파티를 좋아하는 반면 다른 회사는 음악 공연을 원할 수도 있습니다.
원하는 것이 무엇인지 결정하면 이벤트 주최자는 물류 전문가로 변신합니다. 그들은 연락처가 너무 많아서 회사 이미지에 적합한 아티스트를 선택할 수 있습니다. 결국, 청중이 소외되는 것을 피하고 싶을 것입니다. 평균 게스트 연령이 50세 정도라면 록 밴드를 고용하지 마세요. 대신 부드러운 재즈 밴드를 고용하세요. 이것은 파티의 엔터테인먼트 부분을 조직할 때 주의 깊게 살펴봐야 할 사항입니다.
엔터테인먼트 외에도 이벤트 주최자는 귀하의 행사에 적합한 케이터링 업체를 찾는 데 도움을 줄 것입니다. 제공할 음식이 없으면 파티라고 할 수 없습니다. 주최자에게는 문제가 되지 않습니다. 그들은 당신에게 믿을 수 있는 케이터링 업체를 찾아주고 당신의 파티를 위해 직원을 기다릴 수 있습니다. 전체 절차 동안 음식과 음료가 흐르도록 유지하는 것이 중요합니다. 시청각 프레젠테이션(AVP)을 준비했다면 AVP의 업무 중 하나는 기술팀을 찾는 것입니다. 주변에 전자 기술자가 있어야합니다. 모든 AV 장비가 연결되어 있고 제대로 작동하는지 확인하세요.
이벤트 주최자는 다른 사람보다 한 발 앞서야 합니다. 제품 출시 또는 파티를 위해 사람이나 회사를 고용할 때 이 기술을 찾으십시오. 특정 고객에게는 특정 요구 사항이나 요청이 있습니다. 손님이 휴식을 취하고 즐길 수 있도록 이러한 사항을 충족해야 합니다 avp ax.
그들은 어떤 다른 서비스를 제공합니까?
파티 중에 이벤트 주최자가 설문지를 전달하는 모습을 볼 수 있습니다. 제품 출시는 특히 고객이 즉시 피드백을 요구하는 경우 이 응답 양식을 활용합니다. 때로는 손님이 작성할 수 있도록 설문조사 양식을 테이블 위에 남겨두는 경우도 있습니다. 파티가 끝나면 이벤트 주최자 팀이 이를 수집합니다.
최종 결정권은 누구에게 있나요?
고객은 특정 활동을 추진할지 여부에 대한 최종 결정권을 가집니다. 예를 들어, 당신이 맡은 밴드는 4곡만 연주할 것입니다. 더 많은 노래를 부르고 싶다면 비용이 발생합니다. 주최자에게 미리 알려야 합니다. 회계사와 달리 이벤트 기획자는 비용에 대해 걱정하지 않습니다. 그들이 하는 일은 작업 관리 및 구현과 비슷합니다. 일부 비용이 불합리하다고 생각되면 주최자는 대안을 제안하지만 반드시 비용을 낮추는 방법은 아닙니다.
비용은 얼마나 들까요?
당신이 그 일을 위해 누구를 구하느냐는 정말 중요합니다. 인기 있는 회사에 가면 더 많은 비용을 지불할 것으로 예상됩니다. 전문 이벤트 주최자는 확고한 평판으로 인해 더 높은 가격을 청구합니다. 당신이 얻는 이점은 파티 중에 그들의 전문성과 전문성입니다.
저장하고 싶다면 테스트되지 않은 이벤트 기획자를 선택하세요. 그들은 업계에 진출하려고 하기 때문에 서비스에 대해 더 적은 비용을 지불할 것으로 예상됩니다. 이러한 새로운 그룹 중 다수는 고객 연락처 목록을 늘리기를 원하기 때문에 기꺼이 노력하고 있습니다.
기억에 남는 제품 출시나 파티는 적절한 이벤트 주최자 없이는 완료되지 않습니다. 고용하기 전에 반드시 조사를 하십시오. 최신 패키지가 필요한 경우 인터넷은 훌륭한 리소스입니다. 가족이나 친구에게도 물어봐야 합니다. 일부는 이전에 훌륭한 사람과 협력했을 수도 있습니다.