많은 경우 고객이 귀하에 대해 기억하게 될 마지막 기억은 청구서입니다. “전체 지불”이라고 표시된 최종 송장은 일반적으로 사례가 해결되고 모든 작업이 완료된 후에 발행됩니다. 첫인상은 중요하지만 마지막 인상도 중요합니다. 일부 법률 소프트웨어 프로그램 에서 발행한 아마추어 송장으로 인해 고객은 사건을 잘 처리하더라도 회사의 역량에 대해 궁금해하게 될 수 있습니다 송장프린터.
좋은 송장은 간단한 레이아웃으로 시작됩니다. 재정 문제에 관해서는 지루한 것이 좋습니다. 너무 정교하거나 깜찍한 송장은 진지하고 유능한 회사라는 인상을 주지 않습니다. 클립 아트 라이브러리에 액세스할 수 있다고 해서 반드시 사용해야 한다는 의미는 아닙니다. 회사 로고는 괜찮습니다. 당신의 개 사진은 그리 많지 않습니다. E asy TimeBill 에는 있는 그대로 사용하거나 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 여러 송장 템플릿이 포함되어 있습니다 .
그러나 전문적인 송장 제작은 레이아웃에서 끝나지 않습니다. 저렴한 법률 사무소 청구 소프트웨어 시대에 산술 오류에 대한 변명의 여지가 없습니다 . 총계가 정확하다는 것을 알 수 있도록 컴퓨터가 작업을 수행하도록 하십시오. 물론 청구 금액이 정확한지 확인하기 위해 누군가는 송장을 검토해야 합니다. 소수점이 누락되면 500달러가 50,000달러로 바뀔 수 있으며 고객은 해당 청구서를 받는 것을 좋아하지 않을 것입니다.
Easy TimeBill은 송장을 생성할 때 문제와 관련된 모든 비용을 자동으로 수집합니다. 모든 정보가 법률 사무소 관리 소프트웨어 에 입력되어 있으면 청구서가 완전할 것이라는 확신을 가질 수 있습니다. 전액을 지불했다고 생각하는 고객에게 돌아가서 “앗, 이 청구 항목을 생략했습니다. 돈을 더 보내주실 수 있나요?”라고 말하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
송장의 나머지 부분도 보지 않을 정도로 숫자에만 집중하지 마십시오. “이혼”이나 “vankrputcy”와 관련된 비용을 고객에게 청구한 적이 있습니까? 나는 확실히 그렇지 않기를 바랍니다! 이러한 당황스러우면서도 간과하기 쉬운 실수를 포착하려면 항상 맞춤법 검사를 하세요. 단, 고객의 이름을 다시 한 번 확인하세요. 누군가의 이름을 잘못 쓰는 것처럼 “나는 당신을 인간으로서 신경 쓰지 않는다”고 말하는 것은 없습니다.
그리고 마지막 요점은 우리에게 마지막 조언을 제공합니다. 최고의 법률 소프트웨어 라도 구식 근면과 교정을 대신할 수는 없습니다. 송장은 프린터에서 봉투로 직접 전달되거나 PDF 파일에서 이메일로 전달되어서는 안 됩니다. 법률 사무소 관리 소프트웨어에서 뭔가를 놓친 경우를 대비하여 항상 송장을 살펴보십시오 .
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