시간 관리는 생산적이고 만족스러운 삶을 살기 위해 우리 모두가 개발해야 하는 필수적인 기술입니다. 학생이건, 전문가이건, 전업주부이건 간에 여러분은 해야 할 일이 많을 것이며 업무의 우선순위를 정하고 시간을 최대한 활용할 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 다음은 시간을 효율적으로 관리하기 위한 몇 가지 팁입니다.
일정을 짜세요
시간을 관리하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 스스로 일정을 만드는 것입니다. 이는 그날의 할 일 목록을 작성하는 것만큼 간단할 수도 있고 상세한 일별, 주별 또는 월별 일정을 작성하는 것만큼 정교할 수도 있습니다. 어떤 방법을 선택하든 업무, 심부름, 개인적인 약속을 포함하여 해야 할 모든 것을 포함해야 합니다.
목표 설정
시간을 최대한 활용하려면 명확한 목표를 염두에 두는 것이 중요합니다. 단기적으로(예: 특정 날짜까지 프로젝트 완료) 달성하고 싶은 것이 무엇인지, 장기적으로(예: 주택 계약금을 위해 돈을 저축하는 것) 무엇을 달성하고 싶은지 생각해 보세요. 목표를 설정한 후에는 목표를 향해 나아가는 데 도움이 되는 일정을 만들 수 있습니다.
작업 우선순위 지정
모든 작업이 동일하게 생성되는 것은 아니며 중요성과 긴급성을 기준으로 작업의 우선순위를 지정하는 것이 중요합니다. 예를 들어 작업 프로젝트의 마감 기한이 빠르게 다가오고 있다면 해당 작업은 해야 할 일 목록의 맨 위에 있어야 합니다. 반면에 특별히 중요하지 않거나 긴급하지 않은 작업이 있는 경우 시간이 더 생길 때까지 기다릴 수 있습니다 재택부업.
방해 요소 제거
효과적인 시간 관리의 가장 큰 장애물 중 하나는 방해 요소입니다. 소셜 미디어, 이메일, 휴대폰에서 끊임없이 쏟아지는 알림 등 방해 요소로 인해 작업에서 멀어지고 집중하기 어려울 수 있습니다. 방해 요소를 최소화하려면 매일 정해진 시간 동안 휴대폰을 끄거나 알림을 비활성화해 보세요. Freedom 또는 Cold Turkey와 같은 생산성 앱을 사용하여 주의를 분산시키는 웹사이트나 앱을 차단할 수도 있습니다.
휴식을 취하다
업무에 집중하는 것도 중요하지만, 배터리를 재충전하고 생산성을 유지하려면 휴식을 취하는 것도 중요합니다. 정기적으로 휴식을 취하면 활력과 집중력을 유지하는 데 도움이 되며 피로를 예방할 수도 있습니다. 어떤 사람들은 25분간 일하고 5분간 휴식을 취하는 포모도로 테크닉(Pomodoro Technique)을 사용하는 것이 도움이 된다고 생각합니다. 4주기 후에는 더 긴 휴식(예: 20분)을 취할 수 있습니다.
시간 관리 도구 사용
시간을 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 앱이 있습니다. 인기 있는 옵션으로는 할 일 목록과 프로젝트를 만들고 관리할 수 있는 Trello, Asana, Evernote가 있습니다. Toggl 및 RescueTime과 같은 다른 도구를 사용하면 시간을 추적하고 시간을 낭비할 수 있는 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
거절하는 법을 배우세요
시간 관리에 있어서 가장 어려운 것 중 하나는 우선순위가 아닌 작업이나 약속을 거부하는 방법을 배우는 것입니다. 모든 것을 다 하려고 노력하는 것이 유혹적일 수 있지만 모든 것을 할 수는 없으며 시간의 우선순위를 정하는 것이 괜찮다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 너무 부담스럽다면 다른 사람에게 작업을 위임하거나 목표나 우선순위에 맞지 않는 요청은 거절하세요.
멀티태스킹을 피하세요
멀티태스킹은 더 많은 작업을 수행하는 효과적인 방법처럼 보이지만 실제로는 비생산적일 수 있다는 연구 결과가 있습니다. 한 번에 여러 가지 일을 하려고 하면 머리가 복잡해지지만 이를 완료하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 멀티 태스킹 대신 한 번에 하나의 작업에 집중해보세요. 이를 통해 보다 효율적으로 작업하고 실수를 방지할 수 있습니다.
몸 조심하세요
시간을 효과적으로 관리하기 위해서는 신체적, 정신적 건강을 관리하는 것이 중요합니다. 충분한 수면, 운동, 영양 섭취를 하세요. 또한 필요할 때 휴식을 취하고 명상이나 요가와 같은 이완 기술을 연습하여 스트레스를 줄이도록 노력하십시오. 활력이 넘치고 집중력이 높아지면 업무를 처리하고 시간을 최대한 활용하는 데 더 나은 준비를 갖추게 됩니다.
일정을 검토하고 조정하세요.
마지막으로 일정을 정기적으로 검토하고 필요에 따라 조정하는 것이 중요합니다. 지속적으로 시간이 부족하거나 작업을 완료하지 못하는 경우 일정을 조정하거나 작업을 다른 사람에게 위임해야 할 수도 있습니다. 또한 상황이 항상 계획대로 진행되지는 않는다는 점을 유연하게 인식하는 것도 중요합니다. 일정이 갑자기 변경되면 펀치를 던지고 그에 따라 일정을 조정하세요.