가상 사무실 비서가 당신을 위해 정확히 무엇을 할 수 있는지 궁금하십니까? 기본적으로 그들은 당신을 위해 사무실에 있는 누군가가 할 수 있는 모든 일을 할 수 있습니다. 단, 그들이 출근하는 날마다 지불하지 않고 서비스를 사용할 때만 비용을 지불하면 됩니다. /
활용할 수 있는 가상 오피스 서비스에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
● 비서 지원
● 복사 및 메일 서비스
● 팩스 서비스
● 택배 및 우편 서비스
● 원격 수신 서비스
● 자동 교환 서비스
● 음성 메일을 이메일로 변환하는 통합 메시지
● 실시간 전화 응답 서비스
● 통화 녹음
● 사무실 공간을 사용할 준비가 된 예약
● 필요할 때 화이트보드, 플립 차트, 스크린 및 LCD 프로젝터 제공
● 화상회의
● 케이터링 준비
● 우편 및 소포 서비스
● 개인 잠금 사서함 서비스
● 우편 및 소포 수거 통지 이메일 통지
● 필요에 따라 우편 및 소포 전달
이것은 이러한 놀라운 서비스가 귀하와 귀하의 비즈니스를 위해 무엇을 할 수 있는지 살펴보는 것입니다. 물론 모든 기업이 이러한 서비스를 항상 필요로 하는 것은 아닙니다. 이것이 바로 가상 오피스 서비스가 실제로 많은 의미가 있는 이유입니다. 필요한 서비스에 대해서만 비용을 지불하고 그 이상은 지불하지 않기 때문에 가능한 한 운영 예산을 줄이려는 경우 이 방법을 사용합니다. 따라서 책에 있는 누군가가 여러분이 이러한 일을 하기를 기다리지 않고 필요할 때 가상 오피스 서비스에 연락하기만 하면 완료됩니다.
제공되는 다양한 서비스 중 몇 가지가 필요한 경우 항상 자신에게 맞는 가상 서비스 패키지를 선택하거나 필요한 서비스만 제공하는 패키지를 사용자 지정하도록 선택할 수 있습니다. 패키지를 사용자 지정하면 실제로 원하거나 필요로 하는 서비스 외에는 비용을 지불하지 않으며 상당한 비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다. 좋은 점은 요구 사항이 어떤 식으로든 변경되는 경우 언제든지 패키지 또는 사용자 정의 패키지를 변경할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 사전에 예산을 책정할 수 있습니다.